近日,武汉市印发了《市财政局关于启用市级政府采购项目评审专家网上抽取系统的通知》(以下简称《通知》),从2015年6月15日起,正式启用市级政府采购项目评审专家抽取系统。这标志着该市采购人和代理机构可通过网上随机选取的方式,选取市直政府采购项目的评审专家。在评审专家库建设和管理方面,迈上了一个新台阶。
据武汉市财政局政府采购办公室相关负责人介绍,新系统主要从以下四方面对政府采购评审专家的管理内容进行了调整:
一是进一步明确专家库的维护管理与抽取使用相互制约的管理制度,突出了预算单位和采购代理机构的抽取专家责任主体。武汉市政府采购评审专家的管理和使用实现相对分离,武汉市财政局政府采购办公室负责专家抽取系统的建设、管理和维护,市直各预算单位及其委托的政府采购代理机构,具体负责专家的抽取工作。抽取单位的政府采购项目所需评审专家,需要在开标前半天或者一天从评审专家库抽取。抽取系统通过用户名、登记手机获取动态密码短信登陆等方式,确立预算单位和采购代理机构的抽取专家责任主体。
二是大大拓展了抽取专家的时间和空间。新系统实施后,技术上从上午8:30一直到下午17:30,在有互联网的地方, 就可按照要求上传有关资料电子文档,通过系统实现网上抽取专家,在时间、空间上进行了最大化扩展。
三是抽取专家程序、使用范围等方面,做了进一步的规范。采购人和代理机构抽取专家,一般情况下政府采购办公室不再审核,由采购人和代理机构有关人员在网上直接选取,简化了政府采购评审专家的选取手续。同时,明确系统的使用范围为市直政府采购项目。
四是抽取专家名单更加保密和安全。登陆系统的人员通过登记的手机,才能相应获取动态密码短信。录入有关信息后,系统屏蔽专家名单等相关信息,自动抽取专家。专家根据系统语音提示操作手机按键,选择参加该次评标活动与否,确认参加后,可以收到系统自动推送的到达时间和指定地点等非涉密内容的手机短信。抽取专家名单的密封信函采用特制用纸,专门与生产厂家联系订购。对密封信函的打印时间和地点进行了系统设置,只能在评标前30分钟在指定的地点才能进行密封信函的打印操作。